構成が思いつかないをAIが解決する時代に

提案資料を作るうえで、多くの人が最初につまずくのが「構成をどう組み立てるか」です。

伝えたいことはあるのに、何から話すべきか分からず、手が止まってしまう…。そんな場面、あなたにも心当たりがあるかもしれません。

実際、営業現場やマーケティングの担当者からも「話の順番で迷って時間がかかる」「毎回ゼロから考えて非効率」といった声が多く上がっています。資料作成が苦手＝構成力に不安がある、という構図は少なくありません。

ですが――今は違います。
構成づくりという”思考の整理”は、実は生成AI、特にChatGPTが最も得意とする領域のひとつなのです。

ChatGPTが解決できる理由：「考える順番」と相性がいい

提案資料の構成には「考える順番」があります。

たとえば、「誰に何を伝えて、どんな行動を促すのか？」という思考の流れ。これをベースに、話す順序や情報の優先順位を決めていきます。

ChatGPTの強みは、まさにこの「思考の順番」を形にする能力。
適切なプロンプト（指示文）を与えることで、ゴールから逆算し、必要な要素を抜け漏れなく整理してくれるのです。

特に、「3つのステップ（ゴール・ターゲット・要素）」に沿った構成法は、ChatGPT初心者でも再現しやすく、成果が出やすいのが特長です。

次章では、その具体的な手順とプロンプト例をご紹介します。

ChatGPTで提案構成を作る3ステップ

「構成を考えるのが苦手」という方こそ、ChatGPTとの相性は抜群です。

ここでは、無料講座でも紹介された**「ゴール・ターゲット・要素」**の3ステップをもとに、誰でも再現できる提案構成の作り方をご紹介します。

ステップ① ゴールを定義する

まず最初にやるべきは、「この提案資料で何を実現したいのか？」という最終ゴールの言語化です。

例えば、「商談を次のステージに進めたい」「商品理解を深めてもらいたい」「競合より優れている理由を伝えたい」などの目的を明確にすることで、構成全体の軸がブレなくなります。

ChatGPTには以下のように指示します：

 
—

「この資料のゴールは、○○○（例：商談継続の判断をしてもらう）です」

—

ステップ② ターゲットを絞る

次に重要なのが、「誰に向けた資料なのか？」というペルソナの明確化です。

相手の立場や関心、課題感を理解することで、扱う順番や内容が自然と見えてきます。

ChatGPTへの指示例：

 
—

「ターゲットは○○業界の○○担当者で、課題は○○です」

—

ここまで整理できれば、AIはかなり的確な提案構成を返してくれるようになります。

ステップ③ 要素を洗い出す

最後に、構成に必要な情報要素をリストアップします。

サービスの特長、導入事例、費用感、競合比較などの相手が判断するうえで必要な情報をすべて書き出しましょう。

ChatGPTには以下のように指示します：

 
—

「このターゲットとゴールをもとに、提案資料に必要な要素をリスト化してください」

—

プロンプト例：この通りに聞けばOK

実際のプロンプトは、以下のようにまとめることができます：

 
—

あなたは営業提案資料の構成アドバイザーです。

以下の情報をもとに、提案資料の構成案を作成してください。

ゴール：
商談継続の判断をしてもらう

ターゲット：
中小企業のマーケティング責任者。課題は、Web広告のCPAが高騰し、CVが伸び悩んでいること。

必要な要素：
サービス概要／導入事例／他社比較／料金プラン／サポート体制

—

このように整理された情報を与えれば、ChatGPTはまるで”構成の相棒”のように、的確な提案の流れを提示してくれます。

言葉選びに差が出るAIプロンプト術

提案資料において、構成と同じくらい重要なのが**「言葉の選び方」**です。

どれだけ情報が整理されていても、刺さらない表現では相手の心は動きません。

ChatGPTは構成だけでなく、”感情に届く言い回し”をつくる力にも長けています。ここでは、言葉に深みを持たせるためのプロンプトテクニックをご紹介します。

感情に訴える言葉を引き出す

人は論理だけでは動きません。

「なぜそれを選ぶのか？」という最終判断には、不安・期待・安心感といった感情が大きく関わってきます。

そこで効果的なのが、ChatGPTに以下のような視点を加えることです：

「このサービスが”刺さる理由”を、相手の不安・期待に寄り添った言葉で説明してください」

こう指示することで、機能的な説明を超えて、「なぜ今このサービスが必要なのか？」を感情ベースで表現できるようになります。

セールス・SNS・メールでも使える汎用テク

この”言葉のチューニング術”は、提案資料だけに留まりません。

たとえば：

• メールの件名 → 興味を引く一言に
• SNS投稿文 → 共感を生む表現に
• プレゼン冒頭 → 心を掴む導入に

ChatGPTで「〇〇に響く言い回しを5パターン出して」といった指示を出すことで、プロのコピーライターのような言葉の引き出しが手に入ります。

次の一手：”1クリック資料作成”の世界へ

ここまで紹介してきた構成法や言葉選びは、すべてChatGPTの力を借りて実現できるものでした。

しかし――実は「構成＋本文＋デザイン」までも、AIがワンストップで仕上げてくれる時代が、すでに始まっています。

それを可能にするのが、今注目のAI資料作成ツール「GenSpark（ジェンスパーク）」です。

実はある、デザインまで自動化するAIツール

提案資料を作るうえで、最後に立ちはだかる壁――それが「デザイン」です。

「スライドの見た目がイマイチ」「PowerPointのレイアウトが苦手」「ビジュアル化で時間がかかる」
この”仕上げ工程”を、GenSparkはAIの力で一気に解決してくれます。例えば

• テキストを入力するだけで、スライド構成が自動生成
• プレゼン資料のデザインもワンクリックで整う

なども可能です。ワンクリックで資料作成ができる時代がすぐそこまで来ています。

まとめ：構成も言葉もAIに任せる時代へ。次は”実務で使える武器”を

提案資料作成の「考える」「伝える」「整える」――この3ステップを、ChatGPTをはじめとした生成AIが支援してくれる時代が到来しています。

本記事で紹介した方法は、すべて再現性のある”今すぐ使えるテクニック”です。

しかし、これはあくまで「入り口」にすぎません。
実際に営業の現場や社内プレゼンで使えるレベルまで磨き込むには、もう一歩先の実践力が必要です。

AIクラスではこの先の「実務化ステップ」までご紹介！

本記事で紹介した内容は、Sooon株式会社が提供するオンライン講座「AIクラス」の一部です。

AIクラスでは、最新のAI情報と共に、実務的・即戦力となる内容を学ぶことができます：

• AIが”デザインまで自動生成”してくれる提案資料術（GenSpark実演）
• Figmaを使った資料のブラッシュアップ術
• 営業トークや資料に刺さる言葉選びの深掘り など

気になる方は以下のリンクもチェックしてみてくださいね！

【AIクラスの実績公開】業務80%削減ってホント!? ｢営業×AI｣の新たな可能性に迫る！

• AI

営業に使える！AIマニュアルを無料配布中！

「AI営業」や「業務へのAI活用」に関心のある方へ、営業現場で“すぐ使える”AI活用マニュアルを無料でお届けしています！

LINEで無料プレゼントを受け取る

※AIクラスの詳細もここから受け取れます

この記事の監修
黒山結音 - Sooon株式会社COO。「AI×営業」などの最先端ノウハウを発信。ChatGPT、Gemini、FeloなどのAIツールを活用した営業効率化手法を開発し、非エンジニアでも実装可能なメソッドを指導。「GMOコラボ 生成AI大感謝祭」に登壇者として、「AIグランプリ2025 春」に審査員として参加。生成AIパスポート保持 / Feloアンバサダー / tl;dvパートナー